DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die Website www.hylbox.com mit Stand April 2025

Beim Betrieb der Webseite www.hylbox.com („Webseite“) werden Daten verarbeitet, die sich auf natürliche Personen beziehen oder aber auf natürliche Personen beziehbar sind (personenbezogene Daten). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir euch darüber informieren, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte euch als Betroffene zustehen.

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflichten aus Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es liegen die Begriffsdefinitionen des Art. 4 DSGVO zu Grunde.

VERANTWORTLICHER

Für die Verarbeitung verantwortlich ist die HYLBOX GmbH als Betreiber der Webseite. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Betroffene können sich mit Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung von Betroffenenrechten über die E-Mailadresse team[at]hylbox.com an uns wenden.

DATENVERARBEITUNGEN, ZWECKE & RECHTSGRUNDLAGEN

Weder wir noch der von uns mit dem Betrieb der Webseite beauftragte Auftragsverarbeiter (Squarespace Ireland Limited) können unmittelbare Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen.

Verbindungs- und Seitenaufbau sowie Darstellung der Website

Der Verbindungs- und Seitenaufbau erfordert den Abruf der IP-Adresse von Eurem genutzten Endgerät sowie von Informationen zum auf dem Endgerät eingesetzten Browsers. Darüber hinaus werden Session-Cookies verwendet. Session-Cookies speichern den Internetaufruf temporär und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und deren stabilen Aufrechterhaltung sowie zur für das jeweilige Endgerät optimalen Seitendarstellung.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder sie ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 (1) b) DSGVO).

Statistiken und Informations- bzw. Datensicherheit

Darüber hinaus werden Log-Daten der Webseiten-Besuche, wie Zugriffe auf Bild- oder HTML-Dateien, erhoben. Diese Daten werden in einem Logfile gesammelt. Auf Basis der Log-Daten werden Besuche der Webseite statistisch erfasst und können bei Bedarf von uns ausgewertet werden. Neben der statistischen Analyse dient die Datenverarbeitung auch dazu, um den Betrieb der Webseite zu optimieren sowie die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Webseite zu gewährleisten, insbesondere Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Folgende Kategorien von Log-Daten werden in Verbindung mit der Domain www.hylbox.com erhoben, verarbeitet und genutzt: Client-IP-Adresse, Request-Zeile (Pfad der Ziel-Adresse ohne die Domain), Status Code (z.B. 404- „gewünschte Webseite existiert nicht unter der angegebenen URL“), Größe des Response Bodies (Größe der temporär heruntergeladenen Dateien), vom Client gesendeter Referer (Seite, von der der Besucher auf die Webseite gelangt ist) sowie vom Client gesendeter User Agent (Angaben zur Art und Version des Browser und dem Betriebssystem des für den Besuch eingesetzten Endgerätes).

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt auf Basis der berechtigten Interessen Optimierung des Webseitenbetriebes sowie Daten- und Informationssicherheit (Art. 6 (1) f) DSGVO).

Newsletter

Wir bieten euch die Möglichkeit, per Newsletter aktuell informiert zu werden. Dabei nutzen wir einzig die von euch zur Verfügung gestellte E-Mailadresse. Zur Verifizierung, dass die E-Mailadresse auch tatsächlich zum Besteller des Newsletters gehört, setzen wir das Doppel-Opt-In-Verahren ein. Besteller erhalten sodann regelmäßig unseren Newletter an die vom Besteller angegebene und verifizierte E-Mailadresse zugestellt. Das Abbonement des Newsletter kann jederzeit und kostenfrei gekündigt werden.

Kontaktformular, Bestellung, Lieferung und Rückgabe

Zur Erbringung unseres Services – Vermietung der von uns angebotenen Lichttechnik und Zubehör – verarbeiten wir personenbezogene Daten. Das können einerseits die personenbezogenen Daten der Besteller und Vertragspartner sein (sofern die Besteller natürliche Personen sind) oder aber von Mitarbeitern der Besteller (sofern die Besteller juristische Personen sind). Das sind Kontaktdaten der Personen, mit denen wir die Bestellung, Lieferung und Rückgabe abwickeln wie z.B. Name, Vorname, Rufnummer und E-Mailadresse. Diese Daten werden bei uns im Backend zum Zweck der Leistungserbringung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach GoBD) verarbeitet und nach Wegfall des Zweckes bzw. der Rechtsgrundlage gelöscht.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt, sofern der Besteller eine natürliche Person ist, zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder sie ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 (1) b) DSGVO).

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt, sofern der Betroffene Mitarbeiter des Bestellers ist, auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Leistungserbringung gegenüber dem Besteller (Art. 6 (1) f) DSGVO).

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 (1) c) DSGVO).

BETROFFENENRECHTE

Betroffene haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.